東北トーニング株式会社（以下「当社」といいます。）は、印刷インキの調色・製造をはじめとする事業の運営にあたり、お客様・お取引先様その他関係先および従業員等からご提供いただいた、氏名・住所など個人を特定することのできる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することの重要性を深く認識し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。また、本基本方針を定めて公表するとともに、従業員等および関係者に周知し、これを実施いたします。
1.個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。当社が取得する主な個人情報は、お問い合わせフォームを通じてご提供いただくお名前・メールアドレス・電話番号・題名・お問い合わせ内容のほか、お取引・商談・名刺交換等を通じてお預かりするお取引先ご担当者様のお名前・会社名・部署名・連絡先等、採用にご応募いただいた方の情報などです。
2.個人情報の利用目的
個人情報は、当社の事業遂行上必要な範囲に限定して取り扱うものとし、下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはありません。
下記および関連する目的以外で利用する場合は、あらかじめその利用目的を明示します。
- 印刷インキをはじめとする当社製品・サービスに関する情報提供、ご提案および管理のため
- 製品のお見積り、受発注、納品その他お取引の遂行および取引履歴の管理のため
- ホームページ・電話・メール等によるお問い合わせへの対応およびお問い合わせ履歴の管理のため
- SDS／GHS をはじめとする化学物質規制・品質・安全に関する情報提供およびご照会への対応のため
- 協力会社・委託先等との契約事項の履行および管理のため
- 募集・採用活動における応募者への情報提供およびご連絡のため
- 従業員等の人事・労務管理および福利厚生諸施策の遂行のため
- その他上記に関連する事務手続きなどを円滑に行うため
3.第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供する場合には、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。なお、次の場合は第三者への提供には該当しないものとします。
- 個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
- 合併、分社化、事業譲渡等により事業を承継することに伴って個人情報を取得する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
※当社が外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
4.安全管理措置・従業員等の監督・委託先の監査
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取り扱いを委託する委託先に対しては、契約等により適切な監督・監査を行います。
5.苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情およびご相談に対して、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。窓口は本方針末尾に記載のとおりです。
6.開示・訂正・削除等のご請求
当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止のお申し出があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。お申し出はお問い合わせフォームにてご連絡ください。受付後、必要なお手続きについてご案内いたします。なお、内容に応じて、所定の手数料を頂く場合がございます。
7.Cookie・アクセス解析について
当社のウェブサイトでは、サービス向上およびウェブサイトの利用状況の把握のために、Cookie等を利用したアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。お使いのブラウザの設定により、Cookieの使用を無効にすることができます。
8.Google reCAPTCHA の利用について
当社のウェブサイトのお問い合わせフォームでは、不正アクセスやスパム等の迷惑行為を防止するため、Google LLC が提供する「reCAPTCHA」を利用しています。reCAPTCHA は、利用者のIPアドレスやブラウザ・端末の操作に関する情報等を自動的に収集し、Google に送信・分析します。本機能のご利用にあたっては、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。詳しくは、Google プライバシーポリシーおよびGoogle 利用規約をご確認ください。
9.SSLによる暗号化
当社のお問い合わせフォーム等では、入力いただく情報を保護するため、SSL／TLSによる暗号化通信を使用しています。
10.本基本方針の改定
当社は、本基本方針および関連規程の遵守状況を監督するとともに、当社を取り巻く環境の変化や法令の改正その他の必要に応じて、本基本方針を改定することがあります。改定後の本基本方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・ご相談、開示等のお申し出は、お問い合わせフォームにて承ります。
※土曜・日曜・祝日・夏期休業・年末年始等の休業日にいただいたお問い合わせは、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
12.特定個人情報の取り扱い
当社は、従業員等のマイナンバー（個人番号）を含む特定個人情報について、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令・ガイドラインを遵守し、法令で定められた利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
制定日：2025年4月1日
最終改定日：2026年6月23日
プラスになることを。
東北トーニング株式会社 ／ TOHOKU TONING CO., LTD.